Nedan följer ett utdrag av Varla IBK:s föreningspolicy - finns i sin helhet under dokument. Det är varje medlems skyldighet att känna till och respektera föreningens policy.

Varla IBK:s ambition är att vara certifierad enlig Kungsbacka kommuns Idrotts- och hälsocertifiering. Certifieringen är en kvalitetsmärkning och vad man som ledare, aktiv och förälder kan kräva och förvänta sig av Varla IBK. Certifieringsarbetet är årligt återkommande och fokuserar på tre prioriterade områden; Utveckla det drogförebyggande arbetet, Aktivt värdegrundsarbete och Höjd utbildningsnivå på barn – och ungdomsledare.

Nedan följer ett utdrag av Varla IBK:s formuleringar för dessa områden (för att läsa formuleringarna i sin helhet gå till Varla IBK:s föreningspolicy som finns under dokument). 

Utveckla det drogförebyggande arbetet 
Alla i klubben har ett ansvar att arbeta drogförebyggande! Varla IBK tillåter inte att våra ungdomar använder otillåtna läkemedel, kosttillskott, narkotika, tobak, alkohol eller dopingklassade medel (se RF lista med dopingklassade medel – Wadas dopinglista) under eller i anslutning till träning, tävling eller annan föreningsverksamhet. Se föreningspolicyn för en mer detaljerad plan angående åldrar, riktlinjer och konsekvenser samt ansvariga och med kommentarer hur det skall efterlevas. 
I det drogförebyggande arbetet ingår även området spel om pengar

Nolltolerans för psykiskt, fysiskt våld och sexuella övergrepp 
Varla IBK har nolltolerans för psykiskt våld såsom kränkningar, gester, svordomar och grovt språk (könsord, etc.). Varla IBK har nolltolerans för fysiskt våld såsom slag, sparkar, knäa, skallningar eller använda tillhyggen. Varla IBK har nolltolerans mot sexuella anspelningar, kränkningar och övergrepp i skriftligt, digitalt, verbalt eller fysisk form. 

Respekt för andra personer innebär t.ex.
• Alltid ge 100 % på träning och match
• Koncentration och fokus på genomgångar för teori, träning och under match samt följa de tillsägningar som ges
• Lämna gärna synpunkter MEN gör det efter aktuellt tillfälle
• Träningspauser är till för vila, dricka vatten och förberedelse för nästa övning
• Kontrollera alltid att du har rätt utrustning t ex matchkläder, vattenflaska
• Att komma i god tid till samlingar inför träning och match
• Planera i god tid skolarbete, resor till och från träning/match
• Rapportera frånvaro i god tid. Det ger ledaren bättre förutsättningar att planera inför träning och match

Jämställdhetspolicy
Alla inom Varla IBK skall:

• ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter
• dela inflytande och ansvar
• ges lika möjligheter att utöva idrott.
• värderas lika i sin idrottsutövning och prioriteras på ett likvärdigt sät

Mångfaldspolicy
Med mångfald avses en blandning av människor med olika kunskaper, färdigheter, erfarenheter, bakgrunder och personligheter. Arbetet med mångfald handlar om att ta tillvara den kreativitet och det mervärde som ryms i samspelet mellan olikheter. Verksamheten inom Varla IBK skall präglas av öppenhet där alla blir likvärdigt bemötta oavsett ålder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, politisk åskådning, funktionsvariation eller sexuellläggning. 

Höjd utbildningsnivå på barn- och ungdomsledare
Varla IBK:s utbildningspolicy och utbildningsplan syftar till höjd utbildningsnivå för ledare och domare m.fl. inom föreningen.

Utbildningspolicy
Varla IBK prioriterar utbildning för ledare och domare inom föreningen. Minst en ny ledare per lag skall gå en GU kurs sitt första tränarår.
Minst en ledare per lag skall gå en fortsättningsutbildning vartannat år.

Höjd utbildningsnivå på barn- och ungdomsledare
Varla IBK:s utbildningspolicy och utbildningsplan syftar till höjd utbildningsnivå för ledare och domare m.fl. inom föreningen.

I enlighet med Svenska innebandyförbundets Utvecklingsmodell (SIU) så följer Varla IBK den nya antagna planen för ledarutbildning.

Handlingsplan - gäller samtliga policys
● Vad gör vi om riktlinjer inte följs? 
Rapport från ledare till styrelsen
● Vems är ansvaret för att riktlinjer följs?
Ytterst styrelsen men alla medlemmar och ledare har ansvar att följa klubbens policys
● Vilka åtgärder/insatser behövs för att riktlinjerna ska kunna följas?
Information på ledarmöten och föräldramöten, gäller aktiva, tränare, ledare, föräldrar och styrelse, samt 
publicering på klubbens hemsida www.varlaibk.nu
● Vem har ansvaret att se till att insatsen blir av och när?
Styrelsen ser till att informera enligt ovan på Årsmötet och vid ledarmöten.

Överträdelse av ovan skrivna policys får följande konsekvenser:
Enskilt samtal med ledare  - Utförs av ledare 
Samtal mellan förälder/spelare/ledare - Utförs av ledare 
Rapport till styrelsen - Utförs av ledare
Uteslutning ur föreningen - Beslut utdelas av styrelsen
Händelse av brottslig karaktär - Polisanmälan och kontakt med sociala myndigheter.

Registerutdrag 
Riksidrottsförbundets direktiv gällande begränsat registerutdrag: 

Sedan 1 januari 2020 ska föreningar begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för den som anställs, har uppdrag i föreningen och där har direkt och regelbunden kontakt med barn. Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar. Föreningen är ansvarig för att kontrollen av ett begränsat registerutdrag genomförs. Det är däremot den enskilde ledaren som begär utdrag från Polisen och uppvisar det för sin förening. Föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Inga utdrag ska arkiveras av föreningen. 

Varla IBK arbetar i enlighet med Riksidrottsförbundets direktiv och samtliga ledare och övriga berörda lämnar in registerutdrag med tre års mellanrum. Nya ledare lämnar in registerutdrag skyndsamt